Ghid operator pentru Spreadsheets

Ce face

Spreadsheets este capabilitatea pentru creare, editare, analiză, vizualizare și verificare de fișiere tabelare standalone: .xlsx, .xls, .csv și .tsv. O folosești când vrei un workbook sau un fișier tabelar lucrabil, nu instrucțiuni manuale despre cum să-l faci.

Poate crea workbook-uri cu foi multiple, formule, formatare numerică, structură clară, tabele, grafice în sheet și layout potrivit scopului. Poate citi fișiere existente, inspecta valori și formule, filtra, agrega, pivota, calcula metrici, verifica formule și urmări de unde provine un rezultat.

Nu controlează Microsoft Excel live și nu presupune că ai o sesiune Excel deschisă. Lucrează pe fișiere. Pentru output-uri pregătite pentru Google Sheets pot exista pași suplimentari în runtime, dar ghidul acesta descrie capabilitatea generică de spreadsheet; nu promite acces live la Google Sheets sau Excel.

All guides

Când îmi folosește

Folosește Spreadsheets când rezultatul trebuie să rămână editabil, verificabil și auditable:

• vrei un .xlsx cu formule reale, nu doar valori copiate;
• ai un .csv sau .tsv și vrei curățare, sumarizare, grupare sau validare;
• trebuie să adaugi rânduri, coloane, formule, tabele sau grafice într-un workbook existent;
• vrei un tracker, raport, model simplu, dashboard sau analiză exportabilă;
• ai nevoie ca totalurile și metricile să se recalculeze când schimbi inputurile;
• vrei să verifici o valoare urmărind formula, inputurile și conversiile folosite.

Nu îl folosi pentru click-uri în Excel, automatizarea interfeței grafice, macro-uri într-o sesiune deja deschisă sau operațiuni care depind de un serviciu live neconfirmat. Pentru întrebări read-only, capabilitatea trebuie să inspecteze fișierul și să răspundă din contextul workbook-ului, fără să modifice sau să exporte un fișier nou.

Cum îl invoc / declanșez

Nu există un command public universal valabil peste toate runtime-urile. Declanșarea corectă este cererea explicită: spune ce fișier ai, ce rezultat vrei și dacă autorizezi modificarea.

Exemple bune:

„Creează un .xlsx cu trei foi: inputuri, calcule și sumar.”

„Analizează acest .csv, grupează pe lună și fă un chart cu evoluția.”

„Editează workbook-ul: adaugă o coloană calculată și păstrează stilul existent.”

„Verifică formula totalului și explică de unde vine valoarea.”

Pentru fișiere existente, precizează dacă vrei doar analiză sau și editare. Dacă ceri o modificare, capabilitatea trebuie întâi să studieze structura, valorile, formulele și stilul relevant. Dacă dai o imagine sau un screenshot ca referință, datele trebuie reconstruite ca valori spreadsheet reale, nu imitate ca text decorativ.

Exemplu practic

Ai un fișier .csv cu vânzări pe zile și ceri: „Transformă acest CSV într-un .xlsx cu date brute, sumar lunar, metrici principale și un chart.”

Un rezultat corect păstrează datele brute într-o foaie separată, pune totalurile și mediile ca formule vizibile, folosește formate numerice/date adecvate și leagă graficul de intervalele relevante. Valorile derivate trebuie să fie formule ușor de urmărit, nu numere hardcodate. Regulile de lookup, scoring sau control de calitate trebuie ținute în celule sau tabele vizibile când sunt importante pentru calcul.

Dacă se editează un workbook existent, schimbarea trebuie să fie locală și conservatoare: se păstrează convențiile, se extind formulele, graficele și formatarea doar unde e necesar, iar formulele importante sunt verificate pentru erori evidente.

Output / unde aterizează

Output-ul principal este fișierul final cerut: de obicei .xlsx, uneori .csv sau .tsv, în funcție de cerere. Pentru workbook-uri create sau editate, răspunsul final trebuie să includă un sumar scurt și linkuri Markdown numai către fișierele finale .xlsx, câte unul pe linie.

Nu trebuie expuse scripturi de builder, preview-uri, fișiere temporare, loguri, surse intermediare sau variante multiple ale aceluiași workbook decât dacă le ceri explicit. Pentru întrebări read-only, output-ul poate fi doar răspunsul explicat, cu valori, formule și unități păstrate corect; nu se creează export fără motiv.

Limite / gotchas

Spreadsheets nu este Excel live automation. Nu dă click-uri, nu conduce o aplicație deschisă și nu garantează acces la servicii externe.

Dacă runtime-ul sau biblioteca necesară pentru authoring nu este disponibilă, comportamentul corect este să raporteze blockerul clar. Nu trebuie să ghicească path-uri, să instaleze pachete ad-hoc, să folosească biblioteci alternative de creare/editare workbook sau să caute internals, decât dacă utilizatorul cere explicit o altă abordare.

Formulele trebuie să fie corecte și auditable: fără referințe rupte, off-by-one evident, circularități neintenționate sau magic numbers ascunse în zone de calcul. Numerele, procentele, monedele și datele trebuie stocate ca valori tipizate, nu ca stringuri preformatate. Pentru formate numerice se folosesc coduri compatibile Excel, nu improvizații locale cu separatori.

Înainte de finalizare, workbook-ul trebuie verificat compact: valori și formule cheie inspectate, erori de formulă scanate, iar aspectul vizual randat măcar pentru zonele/sheet-urile importante. Se repară defectele severe: grafice goale, antete tăiate, culori ilizibile, formule vizibil greșite sau foi implicite goale. Restilizarea globală fără cerere rămâne interzisă.